Muốn đi nhanh thì đi một mình, nhưng muốn đi xa hãy đi cùng nhau”, chắc chắn nhiều người đã nghe thấy câu thành ngữ trên nhưng rất ít người hiểu hết ý nghĩa hoặc làm đúng theo câu nói đó. Lợi ích của làm việc nhóm không chỉ giúp chúng ta đi xa, đi cùng nhau mà còn đi bền vững hơn là khi chúng ta là những cá thể độc lập. Bài viết đưa ra 5 lợi ích cơ bản của làm việc nhóm mà mọi người cần hiểu rõ.
5 lợi ích của làm việc nhóm giúp công việc ngày càng hiệu quả
Tôn trọng ý kiến người khác
Đây có lẽ là lợi ích của làm việc nhóm mà bạn dễ nhận ra nhất. Nếu như làm độc lập thì mọi quyết định của bạn đều có thể đúng, tuy nhiên khi làm việc nhóm thì bạn nên tôn trọng ý kiến của thành viên trong nhóm. Bạn không thể đánh giá đó là sai sau khi họ mới đưa ra ý kiến. Bạn hãy lắng nghe để họ trình bày hết ý kiến của mình rồi sau đó bạn cùng cả nhóm thảo luận, đóng góp vào.
Việc biết tôn trọng ở đây không chỉ ở trong thảo luận mà còn trong quá trình làm việc thường xuyên. Bạn không thể tùy tiện vào máy của bất kỳ ai trong nhóm để coi thông tin, công việc của họ, việc lúc này bạn cần làm là hỏi ý kiến của người đó họ có cho phép hoặc cần bạn giúp đỡ hay không.
Cải thiện kỹ năng giao tiếp
Để có thể có những phát kiến hay, những ý tưởng mới lạ, cả nhóm sẽ cần phải có những buổi họp, thảo luận, đưa ra ý kiến, chất vấn, bảo vệ ý kiến, và cuối cùng đi đến tổng hợp, chọn lọc, đưa ra quyết định.
Qua những buổi thảo luận như thế khả năng giao tiếp cũng như các kỹ năng chất vấn, thảo luận, lắng nghe của bạn sẽ được cải thiện và nâng cao lên từng ngày.
Nếu như bạn là người thường coi quay thưởng trực tiếp xổ số 3 miền trên youtube thì bạn sẽ thấy được rất nhiều người vào thảo luận. Có người sẽ hỏi về xo so mien nam ngày mai nên mua số mấy, cũng có người bình luận cầu mong quay ra con số đã mua,… Rất nhiều lời bình luận được đưa ra trước và trong giờ quay thưởng trực tiếp.
Có những quyết định đúng đắn
Trong quá trình làm việc nhóm, cả team cần làm là thảo luận đưa ra các ý tưởng, sau đó là thảo luận so sánh tính khả thi giữa các ý tưởng, rồi chọn lọc ý tưởng tốt có thể dùng làm đòn bẩy chiến lược cho dự án.
Nếu làm việc đơn lẻ bạn sẽ phải một mình suy nghĩ để tìm ra một ý tưởng, rồi lại tìm những thông tin liên quan để xác định chất lượng ý tưởng đó. Tiếp theo là có nên quyết định với ý tưởng này không? Hay phải đi tìm ý tưởng mới? Và nếu đi tìm ý tưởng mới thì coi như phải làm lại từ đầu…
Nhưng khi bạn có một team tốt, đủ mạnh thì việc đưa ra ý tưởng, xác định tính khả thi và quyết định cuối cùng cũng sẽ dễ dàng và chuẩn xác hơn. Bạn sẽ không phải quá lo lắng với một quyết định sai lầm, bởi ý tưởng đã được đánh giá qua nhiều góc nhìn khác nhau để đi đến quyết định có sử dụng ý tưởng đó hay không. Do đó có thể nói lợi ích của làm việc nhóm là giúp các bạn có được những quyết định đúng đắn nhất.
Mình đã từng là người hay băn khoăn khi đưa ra bất kỳ một quyết định nào. Giống như khi mua vé số ủng hộ ai đó, lúc trước mình hay phân vân lựa không biết nên mua tờ nào ngày mai sẽ trúng nhưng vẫn mang quan niệm là mua ủng hộ. Sau này mình đã đưa quyết định mua rất nhanh, không cần quan tâm quay thưởng trực tiếp xổ số miền Nam chiều nay sẽ ra con nào mà chỉ cần biết mua 2 – 3 tờ để ủng hộ người bán vé số dạo.
Có kỷ luật hơn
Thông thường khi làm việc đơn lẻ sẽ có nhiều áp lực trút xuống khiến bạn không thể tập trung vào một công việc cụ thể nào, dẫn đến việc dự án không hoàn thành đúng tiến độ, hoặc phá sản do thiếu kỷ luật trong công việc.
Khi một dự án có sự tham gia của nhiều người, có nghĩa là dự án phải được thực hiện một cách có tổ chức, chắc chắn nhóm của bạn sẽ phải thiết lập kỷ luật để đảm bảo tính hiệu quả đối với dự án.
Trải qua quá trình làm việc chung, các thành viên có cơ hội hiểu nhau hơn thì việc tuân thủ nội quy hay quy định của nhóm là điều rất cần thiết và hoàn toàn có thể. Vì thế, khi mọi thứ đã đi vào nề nếp cũng là lúc tổ chức của bạn kỷ luật hơn cùng nhắm đến mục tiêu chung.
Hiểu được nhiều khía cạnh của công việc
Nếu như bạn làm việc một mình thì chắc chắn bạn chỉ làm được những việc chung chung nhưng nếu bạn làm việc nhóm thì không chỉ bạn hiểu rõ chi tiết công việc của mình, mà còn quan sát được công việc người khác làm.
Việc nhìn thấy được, hiểu được nhiều góc cạnh của công việc sẽ có ích cho bạn sau này. Ngày nay nhiều người thích giao tiếp hoặc thích tuyển những người có nhiều góc nhìn đa chiều về một một vấn đề.
Rất nhiều lợi ích của làm việc nhóm chứ không chỉ có 5 ý kiến ở trên. Chính vì những lợi ích to lớn không chỉ trong công ty mà rất nhiều tổ chức xã hội luôn cần mọi người chung tay lại với nhau làm việc để tạo hiệu quả lâu dài và bền vững.
